ICHANTAXACC’s blog

※Yahooブログからの移行時に文字化けあり

交通費の領収書について(pario678さんへ)

時間があまりなくて返事が遅れてすいません。
いろいろ規定調べたんだけど明文規定が見当たりませんでした。
これから書くのは参考意見程度に考えてください。

基本的には交通費には領収書は必要ないと思います。

うちの事務所の顧問先では
普通の電車賃バス代・・・出金伝票に金額と行き先を書くだけ(普通領収書はもらえないので)
通勤定期代 ・・・出金伝票に定期券のコピーをつける
新幹線などの金額の大きいもの
・・・出金伝票に乗車券(持ち帰れるものがあれば)をつける

って感じでやっています。
結局領収書は必要ないと思いますが
定期代など金額の大きいものは何か証明するものがないと
経費として認めてもらえないかもしれません。
その為に定期券のコピーをしているので。

ただ新幹線などについては出張先のホテルの領収書を保存しているなど
他に新幹線を使った理由などを証明できれば領収書または乗車券がなくても
問題ないと思います。

pario678さんの考えた「客観的に料金を把握する事が可能」
とゆうことも1つの理由ですね。

タクシー代などは領収書がなければ
「客観的に料金を把握する事が可能ではない」ので
経費として認められないですが
電車代・バス代などは金額が分かりますの客観性がありますから。